Opšte informaicje o poslovanju u Srbiji i otvaranju “firme”

Domaći izraz firma ili imam svoju firmu, Srbija ne poznaje. Po zakonima Srbije moguće je registrovati nekoliko oblika pravnih lica:

• Ortačko društvo
• Komanditno društvo
• Preduzetnik
• Društvo ograničene odgovornosti (poznatije kao d.o.o.)
• Akcionarsko društvo (poznatije kao A.D)

Bilo koji oblik da Vam je potreban prva stanica je Agencija za privredne registre ili samo APR. Tamo uzimate broj podnosite zahtev za izabrani oblik i plaćate određenu taksu. U Beogradu je to dosta kulturno i APR kao APR nije neki veliki bauk. U nastavku se osvrćemo na ostale potrebne stvari za osnivanje preduzetničke radnje ( skraćeno PR).

Osnivanje preduzetnika ili agencije (paušalca). Šta je sve potrebno?
Procedura i postupak za osnivanje preduzetničke radnje.

Pored vašeće lične karte u APR-u treba da dostavite i obraza za osnivanje preduzetnika i potrebno je da odaberete ime i šifru delatnosti kojom ćete se baviti. Ovde možete pogledati spisak šifre delatnosti, a što se tiče samog naziva najbolje je sami da malo pogledate pre nego što odete u APR. APR ne dozvoljava slične nazive, razlika u samo jednom slovu i slično, tako da proverite da li je Vaše željeno ime slobodno i da nema neko slično. Tu pretragu možete pogledati na linku pretraga privrednih društava. Podesite pretragu po nazivu poslovnog imena, a posle pregledajte i preduzetnike. Baza nije objedinjena, tako da neko ime XZY ako ne postoji kao doo možda postoji kao preduzetnik. Neproverena informacija je ukoliko predate sa nekim nazivom oni to uzmu i prihvate na prijemnici, ali ako je naziv zauzet ili sporan Vas odbijaju i posle morate ponovo da predajete i plaćate novu taksu, tako da budite uvereni da je taj naziv samo Vaš. APR ima zakonski rok od 5 radnih dana da izda rešenje ili da Vas odbije. Obično to bude u par dana, na adresu Vam stiže rešenje (ako ste tako odabrali) kao preporučena pošiljka poštom koju morate samo Vi lično da preuzmete i prvi korak je gotov. Ukoliko sve prođe kako treba APR donosi rešenje u upis u privredne registre i dobijate rešenje sa punim nazivo, skraćenim nazivom agencije kao i svoj PIB i matični broj.

Izrada pečata za preduzetnike

Drugi korak po dobijanju rešenja je izrada pečata. Za preduzetnike koristi se pravougaoni pečat okvirne veličine 40x16mm, 38x14mm ili neki slični. Uglavnom nije propisana klasična veličina osim da svi podaci moraju da stanu iz punog naziva pečata kao i da mora da bude pravougaoni.
Izrada pečata je stavka od 1000 do 2500rsd u zavisnosti od samog kvaliteta pečata, lokacije i sllično. Obično bude gotov istog dana, da ne kažem za 15 minuta ukoliko agencija koja radi izradu pečata nema gužvu.

Otvaranje računa u banci za preduzetnike

Sledeći korak je otvaranje tekučeg računa u banci. Sve dobijene dokumente treba nositi originale na uvid i kopije. Dakle, prvo idite do neke kopirnice i sva dokumenta iskopirajte u par primeraka da Vam se nađe. Jedno vreme je pre banke bilo potrebno ići i kod notara (javnog belešnika, usluga ispod 1000rsd) da zavede i overi Op obrazac, međutim u poslednje vreme ovo mogu da urade i same banke (ili više ne traže overu). Najbolje je posle APR rešenja i pečata odabrati banku koju želite i sa njihovim agentima saznati trenutnu situaciju za otvaranje tekućeg računa za preduzetnika. Spisak banaka i usluga je zaista veliki. Uglavnom banke preduzetnicima nude slične pakete po sličnim uslovima i cenama. Red veličina održavanje mesečnog računa je oko 500rsd. Pored samih cena mesečnog održavanja proverite blizinu ekspoziture, rasprostranjenost bankomata i slično. Isto tako neke banke možda naplaćuju mesečno manje održavanje ali uzimaju proviziju prilikom transakcija. U zavisnosti od Vašeg posla i samog obima izaberite i najoptimalniju varijantu za Vas.
Sam proces u banci nije previše komplikovan. Uglavnom službenik radi za Vas, a Vi samo potpisujete i pecatirate šta Vam se poturi pod nos. Čitati sve ono što dobijete je veoma komplikovan posao i svodi se na neko poverenje da je službenik Vaš saveznik. Ipak obratite pažnju bar na neke naslove na papirima koje potpisujete. Kada sve to zavrišite treba otići do poreske uprave na Vašoj opštini. E tu se naoružajte strpljenjem i rezumevanjem.

Predaja dokumentacije za paušalno oporezivanje poreskoj upravi. Dokumenta, šta je sve potrebno? Podnošenje prijave za paušalno oporezivanje.

Dolazimo možda i do najtežeg dela posla, ali i do jedne važne institucije. Podnošenje i predaja prijave za paušalno oporezivanje. Poreska uprava, ustanova koja će Vam odrezati. Da li možete da budete paušalac ili ne, i ono najbitnije, koliko ste dužni plaćati svaki mesec razne dažbine. Važna napomena je ta da ste dužni predati sve dokumente poreskoj upravi u roku od 15 dana od dana osnivanja privrednog subjekta. Kako APR to rešenje vodi obično na dan prijave Vi u startu gubite par dana, tako da realno nemate možda 15 dana nego već 10 dana da sve predate poreskoj upravi. U suprotnom nećete moći biti paušalac. Naravno, celokupnu dokumentaciju i fotokopije u fasciklu i put do poreske uprave. Ukoliko ste vernik i crkva Vam je usput svratite i zapalite koju sveću. Dokumenta koja su Vam tamo potrebna su prikazana na slici.

1. Čitko popunjena, potpisana i pečatirana poreska privaja – Obrazac PPDG-1R u 2 primerka Ovaj obrazac možete skinuti i popuniti na računaru pa takve odneti u poresku upravu

2.  Overena fotokopija rešenja o upisu u registar APR (dobili ste ga iz APR-a)

3. Fotokopija PIB-a (dobili ste ga iz APR-a)

4. Fotokopija lične karte. Ukoliko imate kartu sa čipom onda samo treba da očitate podake sa nje. Veliki broj knjižara ima čitače tako da i to možete uraditi u istoj dok fotokopirate svu dokumentaciju.

5. Fotokopija overe potpisa – op obrazac

6. Fotokopija ugovora sa bankom

7. Fotokopija kartona deponovanih potpisa iz banke (dokument iz banke)

8. Fotokopija prijave osiguranja – obrazac M-A. Ukoliko ste već zaposleni potrebno je dostaviti potvrdu iz firme u kojoj ste zaposleni i ugovor o radu.

9. Fotokopija dokaza o vlasništvu poslovnog prostora ili ugovor o zakupu poslovnog prostora. Ukoliko radite iz svoje kuće/stana potrebno je da vlasnik da saglasnost za obavljanje delatnosti. Možete koristiti ovaj ugovor o zakupu gde navedete u članu 4. pod 1) da ne plaća zakupninu.

10. ugovor sa ovlašćenim knjigovođom (ovo Vam nije potrebno za preduzetnika)

11. Ukoliko sve obavljate sami ni ovo Vam nije potrebno.

U čemu je ovde problem ? Pa problem je u tome što ovaj dokuemnt obično dobijete kada dođete prvi put kod njih da predate onda sve vidite šta Vam nedostaje. Posle toga limitirani ste sa vremenom i njihovim radnim vremenom koje je obično do 15h ili 15:30. Konkretno poreska uprava u zemunu je u centru Zemuna, u glavnoj ulici na više spratova. Kada odete gore na neki viši sprat videćete lepo sređene hodnike i office, sa mermerom i zelenilom i nekoliko službenika koji su slobodni i nemaju klijente. Pomislite ovo je super i dobijete odgovor da se sva ova dokumentacija predaje u pisarnici koja je u podrumu. Kako idete dole sve tužnije i tužnije. Dolazite do pisarnice, (samo jedan šalter u Zemunu od 4-5 prima dokumentaciju) gde Vas čeka obično solidan red, gde je veliki broj ljudi isto kao i vi stranu u nadi da im ne fali jedan dokument koji obično i zafali ukoliko nemate sve ovo pripremljeno kao što nisam imao i ja. Onda predajete taj deo što imate ostalo im donosite neki drugi dan, dobijate mali papirić pod kojim brojem je zaveden i čekate…. čekate…. Kod APR-a se zna, rok 5 radnih dana, a kod poreske… rok koliko žele. Da li ćete biti paušalac ili ne, i koliko ćete plaćati mesečno možete čekati i nekoliko meseci. Bitno je da ste vi od prvog dana zavođenja u APR-u registrovani i dužni da plaćate sve poreze i doprinose. A konkretne iznose ćete saznati kada se ova ustanova smiluje da iza rešenje. Izgovor da su u gužvi i slično bar u Zemunu ne piju vodu,  jer sam greškom prošetao kroz sve prostorije poreske kao i više puta one na poslednjem spratu gde je sve fino čisto i sređeno i gde službenici redovno nemaju klijenta (iako stoje stolice sa druge strane stola za klijente) ćaskaju, šetaju se do terase na puš i kafe pauzu i slično. Uvek sam se pitao kako višak zaposlenih u javnom sektoru, jer kada uvek mi treba nešto u nekoj toj javnoj ustanovi na šalterima su redovi i deluje mi kao da imaju manjak zaposlenih. U tome i jeste štos. Manjak zaposlenih je na salteru, a na nekim višim spratovima gde su obično partijski drugovi, kumovske veze i bratski dogovori sede ljudi za platu i gotovo da ne rade ništa. E sad zašto i njih ne prebace na šaltere kako bi se smanjila gužva i slično leži u tome da su oni dobili posao preko veze ne da bi radili, već da bi primali platu i slično za neko ispijanje kafa u konfornim kancelarijama, tako da njih spuste u pisarnicu može izgleda samo jedino po kazni ili ako veza nije bila dovoljno uticajna. Uglavnom to je daleko krupniji problem celog društa, a ova tema je otvaranje paušalca.

Ukoliko Vam treba npr zdravstvena knjižica i tako nešto naravno da ćete ići do poreske uprave, ali nisam siguran da li možete istu da dobijete pre rešenja. Možda može možda ne, uglavnom ako odete do njih da Vam daju neku potvrdu da idete dalje u zdravstveno, dobijate informaciju “a jesi li popunio zahtev”.  Naravno da nisam i da nisam znao i da nisam našao baš najbolje na internetu gde šta i kako, tako da onda dobijete od njih lično da popunite zaj zahtev. Naravno red Vam je propao, a ako niste poneli pečat propašče Vam i celi dolaza u poresku kao i meni. Savet da kada idete u poresku uvek nosite pečat. Kada to popunite i predate onda opet dobijate famozni papirić sa brojem pod kojim ste zavedeni (ja već imam zbirku od 5-6 tih papirića gde naravno ne piše koji je za šta, pa ako sami to ne uradite moraćete uvek da nosite sve te papiriće i da na licu mesta nabadate “da nije možda ovo, ili ovo”.

Kada dobijete rešenje dobićete koliko ste dužni da plaćate u PIO fond za penziono osiguranje (26% u odnosu na utvrđenu osnovicu), koliko u zdravstveni fond za zdravstvo osiguranje (10.3%), koliko u fond za doprinos u slučaju nezaposlenosti (1.5%) i koliko na ime poreza (10%).

Sve to treba platiti unazad koliko ste dužni, za svaki mesec se plaća narednog do 15 u mesecu. Ukoliko ne želite kamate predlog je da plaćate to do 10. u mesecu jer nekad oni ne proknjiže tu uplatu 15. pa imate kamatu što je uplata plaćena 15, ali proknjižena recimo 17. u mesecu. One mesece dok ste čekali rešenje, da li plaćati kamatu ili ne, pitanje je vrlo čudnovato! Verovatno nemaju pravo da na to računaju kamatu, ali ko će sa njima da se igra. Oni su uvek u pravu i predlog je da te stare obaveze platite sa nekom kamatom pa od viška glava ne boli. Ako pretplatite, valjda će nekad nešto buduće umanjiti.

Kako obračunati kamatu ?

To je pitanje možda za ekonomiste, ali definitivno nije baš lak posao. Možete uzeti neki primer da je zatezna kamata 0.1% dnevno. Ukoliko dugujete recimo 20 000rsd i niste platili to 50 dana prostom matematikom možete videti koliko je to procenata. 50×0.1% je 5%. na 20 000rsd dodajte tih 5% i dobijete sumu od 21 000rsd. Na sve to dodajte 100-200 rsd preko zbog možda neke više matematike i tako platite. Napomena, da je ovo samo neki primer i uprošćeni sistem, a zaista koliko ste dužni mogu Vam samo reći ovi marljivi ljudi iz poreske kada izvadite neki listing. Da li to da radite ili ne na Vama je, ja sam platio po nekoj ovoj računici jer mi je lakše bilo da dam nekoliko stotina dinara možda i više nego da idem opet u tu ustanovu.